Politicianul vs Managerul de proiect

Dylan Eleven | truth11.com

POLITICIANUL

Un politician este ca un acrobat. Ei pot realiza fapte incredibile de echilibru spunând un lucru și făcând complet opusul.

Aceasta nu este o analogie nouă.

Deci, dacă știm că adevăratul rol al politicienilor este cel al unui acrobat mincinos; de ce îi lăsăm pe politicieni să ne conducă țările?.

Dacă politicienii ar fi responsabili să facă lucrurile în afaceri, cu strategia de a spune un lucru și de a face total invers; nimic nu s-ar face. Afacerea sau proiectul ar eșua.

Pentru a face lucrurile într-un proiect sau într-o afacere, angajezi manageri de proiect.

O țară este o serie de proiecte în derulare. Accentul ar trebui să fie deplasarea țării înainte în beneficiul tuturor părților interesate = poporul.

Rolul de prim-ministru sau de președinte al unei țări ar trebui reatribuit unui sistem de manager de proiect.

MANAGERUL DE PROIECT

În orice proiect; proiecte de construcții, proiecte de software, cum ar fi; modul în care lucrurile se fac în conformitate cu planul (sfera) la timp și la buget, este prin a avea unul sau mai mulți manageri de proiect.

Un manager de proiect este responsabil pentru proiect. Un politician nu este responsabil. Și asta e problema.

Dacă punem managerii de proiect la conducerea unei țări. Noi, oamenii, ca părți interesate, definim domeniul de aplicare. Managerul de proiect se va asigura că proiectele sunt finalizate și țara va prospera. Mai ales când putem controla resursele (costul).

A pune la conducere pe cineva care este responsabil pentru ceea ce face. Și cine trebuie să îndeplinească sarcinile în modul în care definim și raportăm în mod regulat progresul lor este adevărata reprezentare a oamenilor.

Să ne uităm la rolul exact al managerului de proiect. Vedeți cum, atunci când este aplicată la conducerea unei țări, aceasta este o poziție mult mai potrivită decât politicianul de carieră. Explicația postului este clară. Puteți vedea structura și beneficiile utilizării acestui sistem ca o modalitate de a conduce țările noastre în beneficiul oamenilor. Și vezi cum managerul de proiect este cu mult superior politicianului de carieră.

Management de proiect 101

Există 3 factori fundamentali pentru fiecare proiect:

• Domeniul de aplicare = suma activităților și lucrărilor de efectuat, pentru a atinge scopul proiectului. Cu alte cuvinte, domeniul de aplicare este tot ceea ce trebuie făcut în timpul proiectului.
• Timp = intervalul de timp disponibil dat pentru ca proiectul să-și atingă scopul.
• Cost = resursele disponibile pentru proiect.

Cele trei dimensiuni trebuie întotdeauna privite împreună, deoarece dacă se face o modificare la una dintre ele, una sau ambele se vor schimba și ele.

Exemplu: intenționați să construiți o casă cu două etaje (sfera) până la sfârșitul verii (ora) și într-un anumit buget (cost). Dacă lucrurile se schimbă și decideți că aveți nevoie de trei etaje pentru a fi construite (schimbarea domeniului de aplicare), veți avea nevoie de mai multe resurse (cost) și, cel mai probabil, mai mult timp.

Un alt exemplu ar fi dacă decideți că aveți nevoie de casa pregătită înainte de vară (schimbarea orei). Acest lucru ar însemna că aveți nevoie de muncitori suplimentari pentru a finaliza construcția mai rapid (cost) și/sau ar putea fi necesar să simplificați construcția – de exemplu să omiteți lucrările interioare (domeniul de aplicare).

Ce este un proiect?

„Un proiect este un efort temporar întreprins pentru a crea un produs, serviciu sau rezultat unic.”

Cine este managerul de proiect?

Persoana responsabilă pentru succesul proiectului*.

Succesul proiectului = realizarea scopului specific al proiectului, în limitele de timp și buget convenite la început.

De ce ai nevoie de un PM?
✓ Să-și asume responsabilitatea
✓ Pentru a conduce oamenii și activitățile
✓ Pentru a gestiona riscurile și problemele

În proiecte, există diferite persoane și organizații care trebuie să lucreze într-o manieră coordonată pentru succesul proiectului.

PM este „fața” proiectului, el/ea este singurul punct de contact care trebuie să poată răspunde la orice întrebări despre proiectul său, inclusiv toate fluxurile de lucrări și sarcinile efectuate de alte persoane. PM este responsabil pentru rezultatul final al muncii lor colective.

PM au cunoștințele, abilitățile, atitudinea și experiența practică pentru a „gestiona” nu numai munca lor, ci și munca celorlalți. În plus, prin desemnarea în calitate de PM, ești împuternicit de către Sponsorul proiectului să ia acțiuni și să ia decizii.

Aceste cunoștințe, abilități, atitudini, dar nu se limitează la:
• Management de proiect și cunoștințe de afaceri: Abilitatea de a conduce lucrările de proiect, știi cum să abordeze situațiile clasice ale proiectului; Cunoașterea
ciclul de viață al proiectului; calitatea planificarii; domenii critice de management sau proiect; lucrați cu instrumente și documente de management de proiect. Pune Comenzile în loc, pentru a
să poată urmări progresul. Abilități de analiză de afaceri; Perspicacitatea afacerilor; Conștientizarea și cunoașterea standardelor industriei PM;
• Abilități de gestionare a oamenilor și a fluxului de lucru: Organizați eficient activitatea de proiect, definiți data responsabilă și scadentă. Abilitati de rezolvare a problemelor; aptitudinile oamenilor –
Lucrați cu toate părțile interesate, motivați echipa de proiect, comunicați într-un mod care să creeze încredere între membrii echipei și conducerea superioară.
• Abilități de strategie și leadership: negociați, influențați munca și părțile interesate în interesul proiectului/programului; lucrează spre obiectivele generale
program; Asigurați-vă că munca este aliniată cu strategia corporativă generală. Promovați valorile și beneficiile proiectului/programului în întreaga organizație.

Toate acestea sunt esențiale pentru rolul de PM. Cu toate acestea, vrem să evidențiem câteva alte caracteristici: Atitudinea, comportamentul și profesionalismul exprimă PM sunt foarte importante pentru Imaginea Proiectului – percepția organizației asupra muncii:
Atitudine și comportament: Atitudine pozitivă și orientată spre obiective, mai ales în momentele dificile. Proiectele sunt inițiative complexe care includ diverse subiecte, oameni și personalități, așteptări și constrângeri. Adesea poate exista competiție pentru resurse și tensiune din cauza constrângerilor. PM trebuie să fie capabil să facă față presiunii și stresului care pot apărea și, între timp, să ia deciziile și compromisurile corecte. Un PM bun funcționează bine sub presiune pentru a menține proiectul pe calea succesului.

Profesionalism – indiferent de provocări, un PM este un profesionist în afaceri. Ca atare, ei trebuie să acționeze ca un exemplu, să arate moral ridicat, etică și
credibilitate.

—-

Aceasta este definiția unui manager de proiect și de proiect.

Acum seamănă mai mult cu cine ne-am dori să ne conducem țările, gestionând toate aspectele lor ca proiecte. Raportând în mod deschis progresul lor către noi, părțile interesate. Lucrând în domeniul de aplicare definit pe care îl oferim și asupra căruia suntem de acord. Și să fie responsabil pentru munca lor și fiecare proiect individual pentru succes.

În plus, atunci când definim domeniul de aplicare, trebuie să înțelegem că nu suntem restricționați la canalele tradiționale și regulile economice. Adică putem defini și costul (Cost = resursele disponibile pentru proiect)

Când conduceți o țară, puteți crește domeniul de aplicare, deoarece vă puteți crea propria monedă și puteți oferi resurse nelimitate fiecărui proiect.

Înseamnă că domeniul de aplicare necesar poate avea resurse financiare nelimitate pe măsură ce imprimați proprii bani.

Posibilitățile de creștere pentru fiecare om sunt enorme. Cooperarea și colaborarea noastră poate oferi posibilități nelimitate. Un sistem în care managementul de proiect este responsabil, responsabil și concentrat pe sistemul de management al proiectelor în loc de echilibrul acrobatic al sistemului politic de carieră de a spune un lucru și de a face complet opusul.

Pe care ai prefera-o?

Resurse articol:

Managementul proiectului Corpul de cunoștințe Ghidul PMBOK Ed. a 5-a

Curs de management de proiect 365 Cariere