Cele mai bune modalități de a îmbina documente PDF
Formatul de document portabil este universal, fiabil și sigur. De asemenea, este ușor de partajat, deoarece toate sistemele de operare populare îl recunosc. Cu toate acestea, un domeniu de utilizare este problematic. Combinarea mai multor documente într-unul singur este o problemă, dacă nu cunoașteți instrumentele potrivite pentru sarcină. Descoperiți mai jos cele mai bune modalități de a îmbina documente PDF în 2022.
În timp ce Mac are Preview (cu personalizare limitată), Windows nu oferă deloc funcționalitate nativă. Pentru a combina fișiere, puteți utiliza servicii online sau convertoare terțe. Care metodă este cea mai potrivită pentru nevoile dumneavoastră?
1. Software pentru fuzionare
Un simplu combinator de PDF offline nu numai că va îmbina orice număr de PDF-uri. De asemenea, vă va permite să navigați mai ușor prin rezultat adăugând un cuprins pe care se poate face clic, inserând contoare de pagini și creând marcaje. Această metodă nu are limitări în ceea ce privește dimensiunea fișierelor și, de asemenea, puteți combina documente în foldere.
Dacă doriți un document cu aspect profesional, cu o pagină de copertă atractivă și navigare lină, acesta este cel mai bun pariu. Convertoarele populare pot fi utilizate cu o interfață grafică sau prin linia de comandă.
Versiunile profesionale funcționează de obicei cu mai multe formate. Puteți chiar să compilați diverse date! De exemplu, PDF Combine Pro poate integra pagini PDF, fișiere Word, foi de calcul Excel și imagini JPEG într-un singur document.
2. Combinarea PDF Online
Utilizatorii pot efectua fuziunea PDF gratuit pe o multitudine de site-uri web, dar această metodă are limitări. În plus, procedura este simplă: încărcați fișierele și faceți clic pe butonul de fuziune. După finalizare, puteți descărca rezultatul sau îl puteți trimite la adresa dvs. de e-mail.
În dezavantaj, fuziunea online se potrivește doar sarcinilor de bază. Dacă aveți doar câteva fișiere de dimensiuni modeste, o fuziune online va fi rapidă și ușoară. Cu toate acestea, orice lucru mai solicitant este exclus. În afară de rearanjarea paginilor, nu există nici opțiuni de editare.
O altă preocupare importantă este securitatea. La urma urmei, trebuie să încărcați date online. Multe site-uri web susțin că șterg informațiile utilizatorilor lor în 60 de minute, dar cum poți fi sigur că acest lucru se întâmplă cu adevărat? Această metodă nu este potrivită pentru sarcini care implică informații confidențiale. În cele din urmă, calitatea conversiei variază.
Cele mai bune metode pentru arhivare și eDiscovery
Pentru companii, instrumentele desktop sunt de preferat. Nu numai că sunt mai fiabile și mai sigure, ci oferă și funcții precum numerotarea Bates. Iată câteva dintre avantaje:
- Puteți pregăti documente în scopuri de litigii.
- Instrumentele pot procesa orice număr de fișiere dintr-o singură mișcare.
- Fișierele nu părăsesc computerul în timpul fuziunii, astfel încât conținutul este protejat.
- Opțiunile de securitate includ setarea unei parole și diferite niveluri de permisiuni de utilizator.
- Puteți introduce o semnătură digitală, adăugați filigrane text, informații despre drepturile de autor sau chiar coduri QR.
În concluzie
Instrumentele online gratuite fac față sarcinilor de bază de fuziune, dar companiile ar trebui să opteze pentru software desktop de încredere. Nu numai că este mai puternic, ci există o gamă largă de opțiuni de personalizare și diverse setări de securitate. Puteți combina date cu mai multe fațete și puteți proteja documentele într-o varietate de moduri. Astfel de instrumente au o versiune de încercare, astfel încât să le puteți testa funcționalitatea și să convertiți datele gratuit pentru o perioadă limitată.
