Calea simplă pentru o mai bună scriere în afaceri
Obțineți rezultate prin simplificarea mesajului
Cu scrierea de afaceri, mai puțin înseamnă cu siguranță mai mult: mai puțină verbiaj și jargon corporativ va aduce mai multă claritate mesajului și va ajuta la obținerea mai rapidă a rezultatelor dorite.
Profesioniștii din afaceri de astăzi citesc o cantitate uluitoare de informații. Toleranța pentru mesajele umflate și neclare scade la fel de rapid pe măsură ce noile tehnologii oferă tot mai multe oportunități de comunicare. Profesioniștii precum scriitorii de afaceri sau eseuri care doresc ca mesajele lor să iasă în evidență evită greșeala de a încerca să sune importanți și caută modalități de a-și simplifica mesajele și ideile.
Faceți ca fiecare cuvânt să funcționeze
Dacă un cuvânt nu funcționează, scapă de el. Acest lucru va elimina imediat modificatorii folosiți des, dar inutile, cum ar fi foarte (ca în scris foarte slab), într-adevăr (ca într-o scriere cu adevărat foarte slabă) și cu siguranță (ca în scris cu siguranță foarte prost).
Iată alte câteva exemple. Nu cât de puternic sună propoziția atunci când modificatorul este eliminat.
- Destul de (sunt destul de de acord.)
- Mai degrabă (am fost destul de dezamăgit.)
- Într-adevăr (Suntem într-adevăr recunoscători.)
- Sincer (Sincer, sunt nedumerit.)
- Puțin (Vânzările au scăzut puțin în acest trimestru.)
- În ansamblu (în general, lucrurile se îmbunătățesc.)
- În mare parte (antecedentele mele sunt în mare parte export-import.)
- Pentru a fi sincer (Ca să fiu sincer, părerea mea este că…)
Editează Ruthlessly
Căutați orice oportunitate de a elimina cuvintele și frazele inutile. Procedând astfel, propozițiile devin mai clare și mai clare, reflectând un ton profesional și o claritate care va capta atenția și va obține rezultate. Exemple:
- In loc de:Vă rugăm să găsiți anexat propunerea noastră, pe care am plăcerea să o prezint. Încerca: Sunt încântat să vă prezint propunerea noastră.
- In loc de:A fost cu siguranță o plăcere să vorbesc cu dumneavoastră la telefon astăzi, mai ales că am aflat despre planurile dumneavoastră cu privire la următoarea călătorie de inspecție la instalația noastră. Încerca: Așteptăm cu nerăbdare vizita dumneavoastră.
- In loc de:Credem că utilizarea strategiei de marketing propusă va avea ca rezultat o cantitate impresionantă de generare de profit pentru compania dumneavoastră. Încerca: Planul nostru înseamnă profit pentru compania dumneavoastră.
Evitați cuvintele la modă și clișeele
De nouă ori din zece, sună lipsit de imaginație – ca și în fraza introductivă a acestei propoziții. Mai rău, pot suna pretențioși. Unele dintre cele mai populare aprobate de serviciile de scriere de eseuri includ:
- interfata, ca în „Vreau să interacționezi cu departamentul financiar pe acest proiect”. Interfața computerelor, oamenii nu.
- Un verb folosit adesea și inutil în locul „a spus”, ca în „Ultima dată când am vorbit, ați indicat…”
- Apreciez, auzi. O încercare de empatie super-managerială este folosită în loc de „înțelege” în propoziții precum „Pot aprecia ceea ce spui” sau „Aud ceea ce spui”. Aceste cuvinte au devenit atât de suprautilizate încât adesea semnalează cititorului că scriitorul nici nu apreciază, nici nu înțelege.
- Insarcinat, ca în „Am fost însărcinat să fac public acest raport până joi”. Sarcina este un substantiv, nu un verb. Acest lucru este asemănător cu a spune: „Am fost închis pentru a scoate acest raport până joi”.
- Soluția, ca în „Deci cum ai rezolvat asta?” Un alt exemplu de substantiv folosit necorespunzător ca verb.
Folosiți cuvinte scurte și simple
Într-un discurs din 1909 despre ortografie simplificată, Mark Twain a spus: „Nu scriu niciodată „metropolă” cu șapte cenți pentru că pot obține același preț pentru „oraș”; Nu scriu niciodată „polițist” pentru că pot obține aceiași bani pentru „polițist”. Când aveți de ales între două cuvinte care înseamnă același lucru, alegeți întotdeauna cuvântul mai simplu.
- Totalin loc de agregat
- Limitein loc de parametrii
- rupt in loc deinoperabil
- Clădire in loc defacilitate
- Mintitin loc de a vorbit greșit
- Funcționabilăin loc de viabil
- Relua in loc debrevetul de calificare
- Acum in loc de în acest moment al timpului
- A văzut in loc de observat
- Cel mai bun in loc de optim sau optim
- pentru că in loc de datorită faptului că
- Inainte de in loc deinainte de
Profesioniștii care își iau timpul și efortul necesar pentru a-și simplifica mesajul sunt adesea cei care obțin rezultatele pe care le caută – mai rapid și mai eficient,
